Begini Alur Lengkap Penerimaan dan Pelayanan Kunjungan Kerja ke DPRD Kota Bandung

METRO JABAR.ID — Untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kunjungan kerja, Sekretariat DPRD Kota Bandung melalui Humas dan Protokol menetapkan alur penerimaan tamu sesuai dengan standar pelayanan yang berlaku.

PERSYARATAN KUNJUNGAN:

• Menyampaikan tujuan dan agenda kunjungan kepada petugas.

• Hadir sesuai jadwal yang telah dikonfirmasi melalui layanan WhatsApp Humas dan Protokol.

• Mematuhi tata tertib yang berlaku di lingkungan DPRD Kota Bandung.

• Menjaga ketertiban, menghormati kegiatan DPRD yang sedang berlangsung, serta mengikuti arahan petugas Humas dan Protokol.

INFORMASI LAYANAN

Biaya/ Tarif

• Biaya Tarif di lingkungan Sekretariat DPRD Kota Bandung tidak dipungut biaya.

Produk Layanan

• Data dan Informasi yang diperlukan.

• Materi Kunjungan, Dokumentasi, dan Penandatanganan SPPD.

Jam Operasional

• 09.00 – 15.00 WIB.

Pengelolaan Pengaduan

• Email: setwankotabdg@gmail.com.

• No Whatsapp : 085353895983.

• Alamat: Jl. Sukabumi No. 30 Bandung, Jawa Barat, Indonesia 40115.

ALUR PENERIMAAN TAMU KUNJUNGAN

1. Konfirmasi Kunjungan

Pemohon melakukan konfirmasi melalui WhatsApp Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kota Bandung.

2. Penerimaan Tamu

Pemohon diterima dan dilayani selama pelaksanaan kunjungan oleh Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Kota Bandung.

3. Pengisian Buku Tamu & Formulir

Tamu diarahkan untuk mengisi buku tamu dan formulir pernyataan kunjungan kerja.

4. Penyerahan Berkas Perjalanan Dinas

Tamu menyerahkan surat tugas dan surat perjalanan dinas kepada petugas protokol.

5. Pengarahan ke Ruang Pertemuan

Petugas protokol mendampingi tamu ke ruangan pertemuan yang telah disiapkan.

6. Pelaksanaan Kunjungan

Kegiatan kunjungan kerja berlangsung sesuai agenda yang telah ditentukan.

7. Penyerahan Hasil Kunjungan

Setelah kegiatan selesai pemohon menerima materi kunjungan, dokumentasi, dan penandatanganan SPPD. ( Wildan )