METRO JABAR.ID — Anggota Komisi IV DPRD Kota Bandung, Aswan Asep Wawan mengapresiasi peluncuran aplikasi kearsipan Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) yang dinilai mampu meningkatkan efektivitas dan kualitas tata kelola arsip di lingkungan Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung.
Menurut Aswan, penerapan sistem kearsipan digital akan memberikan banyak manfaat, salah satunya meningkatkan efisiensi kerja melalui pendataan arsip yang lebih tertata. Dengan kearsipan yang baik, proses pencarian dokumen dapat dilakukan dengan cepat dan tepat guna.
“Dengan arsip yang rapi dan terdata dengan baik, efisiensi kerja akan meningkat. Proses pencarian dokumen menjadi lebih cepat dan akurat,” tuturnya, pada Sosialisasi Renstra Disnaker 2025-2029, Evaluasi Kinerja Tahun 2025 dan Sosialisasi Aplikasi Srikandi di Hotel Mercure, Bandung, Selasa 16 Desember 2025, bersama Anggota Komisi IV lainnya Elton Agus Marjan.
Selain itu, Aswan menilai penggunaan aplikasi arsip digital juga mampu menghemat waktu kerja pegawai sehingga dapat dimanfaatkan untuk kegiatan yang lebih produktif. Tak hanya itu, kearsipan yang tertib juga berkontribusi dalam menekan biaya, khususnya biaya yang timbul akibat kehilangan dokumen atau pencarian arsip yang tidak efektif.
Manfaat lain yang disoroti adalah peningkatan keamanan arsip. Dengan sistem digital, risiko kehilangan atau kerusakan dokumen dapat diminimalisasi. Ia mencontohkan kejadian kebakaran di salah satu dinas beberapa waktu lalu yang menyebabkan arsip penting hilang.
“Dengan aplikasi ini, risiko seperti kebakaran atau kehilangan arsip bisa dikurangi secara signifikan,” katanya.
Ia juga menambahkan bahwa kearsipan digital akan meningkatkan akurasi dan akuntabilitas, terutama saat menghadapi pemeriksaan dari aparat penegak hukum maupun lembaga pengawas seperti Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Hal ini secara langsung berdampak pada peningkatan kualitas pelayanan publik.
Dalam kesempatan tersebut, Aswan menegaskan komitmen DPRD Kota Bandung, khususnya Komisi IV, untuk terus bersinergi dan berkolaborasi dengan Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung dalam menjalankan fungsi legislasi, penganggaran, dan pengawasan.
Ia berharap aplikasi arsip Srikandi dapat dimanfaatkan secara optimal dan memberikan dampak nyata bagi peningkatan sistem kearsipan dan pelayanan di Dinas Tenaga Kerja Kota Bandung.
Aswan turut menyinggung sejumlah program unggulan Dinas Tenaga Kerja, salah satunya New Bima, yang dinilai sangat membantu pencari kerja di Kota Bandung. Ia berharap program tersebut dapat berkontribusi dalam menekan angka pengangguran.
“Insyaallah, dengan program-program ini, Kota Bandung dapat mengurangi pengangguran dan meningkatkan kualitas tenaga kerja,” katanya.( Fitri )
Discussion about this post